Programme de formation Absences

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Public visé

CPE et les assistants d’éducation

Moyens et méthodes pédagogiques

Exposé théorique, suivi d’exercices et de cas pratiques réalisés par chaque stagiaire.

Pré-requis

Connaissance des manipulations élémentaires sous Windows.

Connaissance de base de la gestion des absences

Evaluation des acquis de la formation

Réalisation satisfaisante des exercices de synthèse

Etre opérationnel pour saisir les absences, informer les familles, avoir accès à l’information, la synthétiser, gérer les paramètres.

Qualité du formateur

Formateur expérimenté connaissant Campus et l’environnement des établissements d’enseignement.

 

Contenu de la formation

Gestion des ressources

- Importation des données (SCONET, EXCEL)

- Fiches administratives des élèves


Paramétrages

- Séquences horaires, congés, justificatifs et signataires

- Liaison de l’emploi du temps aux absences


Saisie des absences, retards, sanctions, infirmerie

- Saisie par élève ou par classe

- Justification et régularisation des absences


Taches et suivi

- Publipostage de courriers et de SMS

- Suivi des événements en attente de réponses des parents


Gestion des documents

- Modèles de documents de suivi

- Fiche bilan des absences par élève Listes d’élèves

- Liste des événements ou des élèves correspondants aux critères choisis

- Exportation des listes d’élèves sous Excel

 

Analyses et Statistiques

- Edition de statistiques pour un élève, une classe ou l’établissement

- Enquête mensuelle à remonter à l’inspection

 

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